01. Il punto«Quando ho un attimo» non arriva
C'è una frase che diciamo un po' tutti, quando vogliamo cominciare qualcosa: «ci lavoro quando ho un attimo». Il problema è che l'attimo non arriva. O meglio, arriva a pezzi, dieci minuti in pausa e venti la sera sul divano, e a pezzi fai appena in tempo a ricordarti dove eri rimasto.
Ad agosto ho riguardato due settimane del mio calendario, quello vero e non quello che avrei voluto. Il blocco più costante era un'ora subito dopo pranzo: mezz'ora per pubblicare e mezz'ora per leggere, sempre attaccate. Il blocco per scrivere alle persone, invece, che nel mio lavoro è il più importante di tutti, c'era otto giorni su quattordici.
Tiene quello che ha un giorno, un'ora e un posto. Il resto, anche se ci tieni, aspetta l'attimo.
E non è una fissa mia. In uno studio sugli studenti universitari, si chiedeva quali progetti difficili volessero chiudere durante le vacanze di Natale: una tesina da scrivere, una casa da trovare, cose così. Chi aveva solo deciso di farli ne ha chiusi poco più di uno su cinque. Chi aveva deciso anche quando e dove cominciare, sei su dieci. Stesse vacanze, progetti simili: cambiavano solo il quando e il dove.
02. Il metodoPochi blocchi, lunghi, ognuno con la sua ora
Cinque ore a settimana sono meno di un'ora al giorno. Ci stanno anche con un lavoro a tempo pieno, e bastano per cominciare una cosa sul serio. Se hai fatto il conto del tuo tempo, sai già da dove possono arrivare. Qui le metti in fila, con quattro regole.
- Ogni blocco almeno 45 minuti. Mezz'ora solo se proprio non c'è altro. Meglio tre blocchi da un'ora e quaranta che dieci da mezz'ora: il tempo a pezzi non si vede, e nemmeno si usa.
- Una cosa sola per blocco, scritta come si fa. Non «lavorare al progetto»: «scrivere il testo del primo video», «leggere due capitoli col quaderno aperto». Quando ti siedi devi sapere già cosa fai, se no i primi venti minuti li passi a deciderlo.
- Attaccalo a una cosa che fai già. Appena rientri dal lavoro e prima di sederti sul divano, oppure dopo cena, o il sabato mattina prima di uscire. Un blocco appeso per aria è il primo che salta; uno attaccato a un'abitudine ha già una porta da cui entrare.
- Non riempire tutto. Quest'estate, pensando alle sere che da fine settembre avrei avuto libere, cinque ore al giorno in più, ho detto una cosa sola: una parte sì, ma voglio anche vivere. Vale anche per te. Cinque ore, e il resto lo lasci vuoto apposta.
Se non sai dove cercare, i buchi di solito stanno in quattro posti: la pausa pranzo, se è di un'ora; il treno o l'autobus, se non guidi; la sera dopo cena; il sabato o la domenica mattina.
L'esercizio · 15 minuti, il calendario e una penna
La tua settimana, con cinque ore dentro
Lavora sulla settimana prossima, quella vera: tieni aperto il calendario, o ripensa a com'è andata questa. Gli esempi li ho inventati io, fanno vedere che forma ha la risposta.
- Quello che è già preso (4 minuti). Lavoro, scuola, spostamenti, le cose che non sposti. Nella griglia fai una X dove sei già occupato e un cerchio dove c'è un buco di almeno 45 minuti.Scrivile giorno per giorno, poi i buchi che vedi.
- I blocchi (6 minuti). Cinque blocchi da un'ora vanno benissimo, tre più lunghi ancora meglio. Ognuno col suo giorno, l'ora d'inizio, i minuti e una cosa sola da fare. In tutto fanno cinque ore, cioè 300 minuti. Il conto lo fa la pagina.
- Come li proteggi (3 minuti). Il telefono, il posto, chi lo sa: lo trovi più sotto.
- Nel calendario (2 minuti). Copi i blocchi nel calendario del telefono, con un avviso dieci minuti prima.
| La settimana | Lun | Mar | Mer | Gio | Ven | Sab | Dom |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mattina | |||||||
| Pausa pranzo | |||||||
| Pomeriggio | |||||||
| Dopo cena |
- I buchi più lunghi che vedo:
| Giorno | Dalle | Minuti | Cosa ci faccio (una cosa sola) |
|---|---|---|---|
| Esempio: martedì | 20:45 | 60 | scrivere il testo del primo video |
| Esempio: sabato | 9:30 | 100 | leggere due capitoli col quaderno aperto |
| ……… | ……… | ……… | ……… |
| ……… | ……… | ……… | ……… |
| ……… | ……… | ……… | ……… |
| ……… | ……… | ……… | ……… |
| ……… | ……… | ……… | ……… |
| Totale | ……… | mancano ……… minuti a 300 |
Quello che scrivi resta su questo telefono. Non arriva a me né a nessun altro, finché non sei tu a mandarmelo.
1Quello che è già preso
Per esempio: «dal lunedì al venerdì in ufficio dalle 8:30 alle 17:30, quaranta minuti di macchina per andare e quaranta per tornare, il giovedì sera calcetto».
Almeno 45 minuti l'uno. Di solito stanno in pausa pranzo, sul treno, dopo cena, il sabato o la domenica mattina.
2I blocchi
Cinque ore in blocchi di almeno 45 minuti: il giorno, l'ora d'inizio, i minuti e una cosa sola da fare.
Per esempio: «scrivere il testo del primo video», martedì alle 20:45, 60 minuti. Cinque blocchi da un'ora vanno benissimo, tre più lunghi ancora meglio.
Segnate
Mancano a cinque ore
03. ProteggerliUn blocco si difende prima, non durante
Segnarli è metà. L'altra metà è decidere adesso, a mente fredda, cosa succede quando arriva l'ora e hai voglia di fare altro. Perché succede, fidati, e se lo decidi lì vince quasi sempre la voglia. Sono tre cose.
- Il telefono. In un'altra stanza è la risposta migliore. Silenzioso e a faccia in giù è il minimo.
- Il posto. Sempre lo stesso, se puoi: una scrivania, un tavolo in biblioteca, la stessa sedia. Dopo qualche settimana ti siedi lì e la testa sa già cosa deve fare.
- Chi lo sa. Dillo a una persona di casa o a un amico: «martedì e giovedì dalle nove alle dieci non ci sono». Così quel tempo smette di sembrare libero, anche agli altri.
L'ultima parte · 5 minuti
Come li proteggo
Quando arriva l'ora e hai voglia di fare altro, la risposta c'è già: l'hai scritta qui.
- Il telefono, durante i blocchi (in un'altra stanza, silenzioso e girato, in Non disturbare):
- Dove li faccio (sempre lo stesso posto, se posso):
- Chi lo sa, e cosa gli ho detto:
- ☐ Li ho copiati nel calendario del telefono, con un avviso dieci minuti prima
3Come li proteggo
Il telefono, durante i blocchi
4Nel calendario
Le tue cinque ore
Quando compili i passi qui sopra, il tuo foglio compare qui.
Rifallo fra una settimana, per la settimana dopo. I blocchi che hanno tenuto li lasci dove sono, e cerchi solo gli altri.
04. Come si leggeSe le cinque ore non ci stanno
Può succedere che guardi la settimana e le cinque ore non ci siano. Va bene. Allora segnane tre, ma segnale per davvero, con giorno e ora: tre ore scritte valgono più di cinque promesse a te stesso. La settimana dopo provi ad aggiungerne una.
E se un blocco salta, perché ti trattengono al lavoro o arriva un imprevisto, non lo cancelli: lo sposti a un altro giorno della stessa settimana. Saltarne uno è normale. Saltare due settimane di fila è il modo in cui si smette senza aver mai deciso di smettere.
Per vedere se i blocchi tengono anche fra un mese, c'è il foglio delle dodici settimane: una riga ogni domenica, con le ore fatte davvero.
Io lavoro nel network marketing, in un'azienda di educazione finanziaria, e non lo nascondo. Ma queste cinque ore non sono per quello: sono per la cosa tua, qualunque sia. Uno studio, un progetto, un lavoro in più, il primo video. Il foglio funziona uguale.
05. E adessoCopiali nel calendario, adesso
Prima di chiudere la pagina, apri il calendario del telefono e copia i blocchi, uno per uno, con un avviso dieci minuti prima. Sono due minuti, ed è la differenza fra un foglio compilato e una settimana che cambia davvero.
E se ti va, scrivimi in DM il primo blocco che hai segnato: giorno, ora e cosa ci fai. Una riga sola. La leggo io e ti rispondo io, e la domenica dopo, se vuoi, mi dici se ha tenuto.
Oppure prendi la call: trenta minuti, gratis, zero vendita. Ci porti la tua settimana e la guardiamo insieme. Se quello che faccio non c'entra niente con la tua strada, te lo dico io per primo.
Sebastiano Oriani, Emilia-Romagna
Mai mollare, lavora duro, il tuo giorno arriverà.